ERP是什么?
从定义上讲,ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。所谓ERP,是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的各项活动,例如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规性和供应链运营。
从企业角度来讲,ERP首先是一个管理的工具,但它的核心是管理。ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。简单理解就是各个部门不用再使用分散化的软件,而是统一使用ERP,以此实现各个部门的数据共享、资源节约。
更重要的是,ERP是一个管理系统,是公司集中所有必要功能以最有效的方式管理其业务的一种解决方案。
以钢构管家全景式智慧ERP为例,作为钢结构行业标杆性的数字化管理系统,拥有CRM(客户关系管理)、MES(生产管理)、FM(财务管理)、TM(技术管理)、SCM(供应链管理)、CM(合同管理)、HRM(人力资源管理)、OA(督办管理)、QMS(质量管理)、SM(安全管理)、EMIS(设备管理)等功能模块,全方位覆盖企业的经营场景。可以说,这样的一个全景式智慧ERP系统,使用好之后,可以一站式解决企业生产、经营、管理等全方位的难题。
企业使用ERP,能解决哪些问题?
1、内稽内控,提高效率
企业在管理过程中,很容易遭遇到各部门之间各司其职,部门与部门之间的沟通、协调管理不及时,常常会导致项目的中间某个环节停滞影响后面的工作,进而拖慢整个项目的进度。
全景式智慧ERP在企业管理过程中,就很好的起到一个协调管理、内稽内控的作用,它的全功能模块、“业财绩一体化”管理方式,让各个相关部门之间相互紧密的协调配合在一起。
比如公司在接收到生产订单之后,全景式智慧ERP可以自动通知生产部门,并运用BOM数据协助生产部门编排详细的生产计划,生产计划确定可执行后,可一键批量地生成零件级的生产工单,车间人员开始组织生产,当车间生产任务完成后,ERP会自动通知物流部门发货。每一个环节环环相扣,并且每个人都有对应的权限,根据公司的实际情况进行全责的管控。
计划报表
全景式智慧ERP内稽内控,不仅能提升企业协同水平及工作效率,还能让企业经营变得可追溯、能闭环,提高企业的风险管控能力。
2、定岗定责,规范管理
如果公司的库存不准,到底什么原因呢?有可能是工作人员做单不及时,或者是有出库,没有做入库,这样一些异常流程造成仓库出有问题。
为了避免这个问题,就用系统的一些参数权限来管控,将以前手工作业流程变成系统化。全景式智慧ERP系统中的定岗定责管理,将每个部门、每个环节,每个时间应该做的事项全部定下来,定下来之后正常该怎么做,异常该怎么做,形成了规则,这样一个标准的规则就是一个管理体系,有规则、有步骤、有计划,并且有权限的管控,这样才能规范公司的管理,确保公司的正常运营。
如果你没有全景式智慧ERP系统,你需要每个部门去查,去问他们有没有及时做库存,或者是不是准确的去看仓库才知道,这效率有多慢,大家都知道。而通过全景式智慧ERP系统,就能快速看到异常事项、数据,到人到岗,沟通效率大幅度提升。
3、数据透明,过程追溯
通过全景式智慧ERP系统,每个部门做的业务事项都是有记录的,过程全程管控,可追溯。
例如系统可以记录每日车间数据,这些数据包括工作内容、检查验收、材料领用量、车间产量、工费统计、车间人员等各项内容。比如通过系统记录的车间日报、详细记录了工作内容,可以随时追溯,如果没有过程记录,那往往会找不到相关责任人,或者推诿现象发生。
车间生产日报
4、辅助决策,管控风险
ERP系统还有一个非常重要的作用,就是决策分析的作用。
钢构管家全景式智慧ERP能整合各个部门的业务数据,提供企业决策所需的信息,从而支持决策者做出准确、高效、有效的决策,管控风险。同时,基于ERP数据分析和挖掘的结果,企业可以实现数据驱动业务,优化生产、销售等各个环节,并提升企业竞争力。
全景式智慧ERP-决策辅导
比如老板随时想看每个项目赚不赚钱?每个订单的进度怎么样?不需要问,自己看ERP系统就可以了,不仅减少了日常汇报沟通成本,而且,也能快速的帮助老板发现问题,快速定位溯源,辅助敏捷决策,有效管控风险。
车间产量报表